બર્નર લિસ્ટ પદ્ધતિ

તમારી પાસે વીસ કામની યાદી છે, પણ સાચું કામ એકેય પૂરું થતું નથી. આ આજના નોકરિયાત વર્ગનો સૌથી મોટો રોગ છે. આ સમસ્યાનો ઉકેલ જેક નેપે પોતાની ઉત્પાદકતા પદ્ધતિઓમાં આપ્યો છે, જેને 'બર્નર લિસ્ટ' કહે છે. રસોડાના ગેસ સ્ટવની કલ્પના કરો. આગળના ચૂલા પર સૌથી મોટું વાસણ ચડાવેલું હોય, જ્યાં તમારી નજર સતત રહે છે. પાછળનો ચૂલો ધીમી આંચ પર હોય, જ્યાં દાળ કે ચા ઉકળે છે. બાકીનો આખો ઓટો સાફ હોવો જોઈએ. ઉત્પાદકતાનું ગણિત પણ આવું જ સાદું છે.

આ પદ્ધતિ કાગળના એક સાદા ટુકડાથી શરૂ થાય છે. કાગળને બે ભાગમાં વહેંચો. ડાબી બાજુ ઉપર 'ફ્રન્ટ બર્નર'—ત્યાં માત્ર અને માત્ર એક જ મુખ્ય પ્રોજેક્ટ લખાશે, જે આજે પૂરું કરવું અનિવાર્ય છે. એની નીચે નાની જગ્યામાં 'બેક બર્નર'—બીજું એક મહત્ત્વનું પણ ઓછી તાકીદનું કામ. જમણી બાજુ 'કિચન કાઉન્ટર'—જ્યાં બાકીની પરચૂરણ પળોજણો નોંધાય છે. આ આખો કાગળ ભરાઈ જાય એટલે પૂરું. બીજો કાગળ વાપરવાની મનાઈ છે. જે કામ આ યાદીમાં ન સમાય, તે આજે નહીં થાય. બસ, વાત પૂરી.

આપણે બધા સોફ્ટવેર અને એપ્લિકેશનના મોહમાં અનંત યાદીઓ બનાવીએ છીએ. એ યાદી આપણને કામ નહીં, માત્ર અપરાધભાવ આપે છે. મગજ એક સાથે દસ દિશામાં દોડી શકતું નથી. બર્નર લિસ્ટ તમને ક્રૂરતાપૂર્વક ના પાડતાં શીખવે છે. જ્યારે તમે એક જ કામને આગળના ચૂલા પર મૂકો છો, ત્યારે ધ્યાન આપોઆપ કેન્દ્રિત થાય છે. આ અતિ-સરળીકરણ નથી, અરાજકતા સામેનું શિસ્ત છે.

મુંબઈની એક મોટી એડ એજન્સીના ક્રિએટિવ ડિરેક્ટર ભરતભાઈનો દાખલો લો. સવારે ઓફિસ પહોંચતા જ પચાસ ઈમેઈલ અને વીસ વ્હોટ્સએપ મેસેજ તૈયાર હોય. નવી દિવાળી કેમ્પેઇનનું પ્રેઝન્ટેશન, ક્લાયન્ટની જૂની ફરિયાદ અને જુનિયર કોપીરાઈટરની રજા—બધું એકસાથે ઊભું હોય. ભરતભાઈ રોજ સાંજ પડ્યે થાકીને લોથપોથ થઈ જાય, પણ મુખ્ય કામ અટકેલું રહે. જ્યારે એમણે બર્નર લિસ્ટ અપનાવ્યું ત્યારે દિવાળી કેમ્પેઇનને ફ્રન્ટ બર્નર પર મૂક્યું. ફોન સાયલન્ટ થયો, ઈમેઈલ બે કલાક બંધ રહ્યા. પરિણામ એ આવ્યું કે સાંજે પ્રેઝન્ટેશન તૈયાર હતું અને ક્લાયન્ટ ખુશ.

બધાં વાસણો એકસાથે ચૂલે ચડાવશો તો રસોઈ નહીં બને, આખું રસોડું બળીને ખાખ થશે.